wrenchlyAbrufliste

Bestellungen und Lieferabrufe als Excel-Liste nach Liefertermin

Laden Sie die Bestellungen Ihrer Kunden hoch, egal ob E-Mail, PDF, Scan oder Excel. Sie bekommen alle Positionen in einer Liste, sortiert nach Kalenderwoche. Prüfen, korrigieren, als Excel speichern.

Eingang
E-Mail, PDF, Scan oder Foto, Word, Excel, CSV
Ergebnis
Kunde, Bestellnummer, Artikel, Menge und Liefertermin je Position
Ausgabe
Excel, CSV oder Ausdruck
Kosten
Keine. Ohne Anmeldung nutzbar.

Dateien hier ablegen

Bestellungen, Lieferabrufe, Auftragsänderungen

oder

PDF, Scan, Foto, Word, Excel, CSV oder E-Mail (.eml). Bis 3 MB je Datei, bis 10 Dateien auf einmal. Nur für Unternehmen; es gelten die Nutzungsbedingungen.

Unterstützt: PDF, Word, PowerPoint, Bilder (PNG, JPG, WEBP, AVIF, TIFF), Excel/ODS/CSV, TXT, E-Mail (.eml).

  • Dokumente werden nicht gespeichert. Sie werden nur zum Auslesen verarbeitet. Die Liste bleibt in Ihrem Browser.
  • Auslesen über Mistral AI, Frankreich. Texterkennung und Auswertung laufen über die API eines EU-Anbieters.
  • Server in Deutschland. Keine Cookies, keine Tracker, keine Anmeldung.

Direkt ins ERP statt über Excel?

Wir prüfen, ob sich Bestellungen und Abrufe direkt in ERP-Systeme übertragen lassen. Wenn Sie das interessiert, hinterlassen Sie uns Ihre Adresse. Wir melden uns, sobald es etwas zu testen gibt.

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So funktioniert die Abrufliste

  1. 1.

    Dokumente hochladen

    Ziehen Sie Bestellungen und Lieferabrufe ins Fenster, als PDF, Scan, Foto, Excel-Datei oder E-Mail. Mail-Text können Sie auch direkt einfügen.

  2. 2.

    Automatisch auslesen

    Kunde, Bestellnummer, Artikel, Mengen und Liefertermine werden erkannt, auch aus Tabellen, Scans und Angaben wie „KW 48“. Dafür nutzen wir ein Sprachmodell von Mistral AI.

  3. 3.

    Prüfen und exportieren

    Unsichere Werte sind gelb markiert und lassen sich direkt in der Tabelle korrigieren. Danach als Excel, CSV oder Ausdruck übernehmen.

So funktioniert es in 37 Sekunden (ohne Ton). Video mit Inhaltsübersicht

Was ausgelesen wird

Die Abrufliste liest Bestellungen, Lieferabrufe und Auftragsänderungen aus, auch wenn jeder Kunde sein eigenes Format verwendet. Termine wie „KW 48“ oder „Ende nächster Woche“ werden in ein Datum übersetzt, Teilmengen mit eigenen Terminen werden zu einzelnen Positionen.

  • Kunde
  • Bestellnummer
  • Bestelldatum
  • Position
  • Artikelnummer
  • Bezeichnung
  • Menge und Einheit
  • Liefertermin (auch aus KW)
  • Lieferadresse
  • Bemerkungen und Änderungen

Für wen sie gedacht ist

Vertriebsinnendienst & Auftragsbearbeitung

Bestellungen verschiedener Kunden landen in unterschiedlichen Formaten im Postfach. Die Abrufliste bringt sie in eine einheitliche Form, ohne Abtippen.

Arbeitsvorbereitung & Fertigungsplanung

Was muss in welcher Kalenderwoche raus? Die Liste ist nach KW gruppiert und markiert überfällige und bald fällige Termine.

Zulieferer & Lohnfertiger

Lieferabrufe mit Einteilungen, Mengenänderungen und KW-Terminen werden in einzelne Positionen zerlegt. Geänderte Abrufe fallen sofort auf.

Häufige Fragen

Was ist eine Abrufliste?

Eine Abrufliste fasst alle offenen Bestellungen und Lieferabrufe Ihrer Kunden in einer Tabelle zusammen, mit Artikel, Menge und Liefertermin. So sehen Sie auf einen Blick, was wann geliefert werden muss.

Was ist ein Lieferabruf?

Mit einem Lieferabruf ruft ein Kunde Teilmengen aus einem Rahmenauftrag oder Lieferplan ab, meist mit Mengen und Terminen je Kalenderwoche. Abrufe ändern sich häufig, deshalb lohnt sich der Vergleich mit dem vorherigen Stand.

Wie bekomme ich Bestellungen aus PDF-Dateien in Excel?

Laden Sie die PDF-Datei oben hoch. Die Positionen werden ausgelesen, auch aus Scans und Tabellen, und erscheinen in der Liste. Mit „Excel exportieren“ speichern Sie sie als XLSX-Datei mit echten Datumswerten, die sich in Excel sortieren und filtern lassen.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja. Die Nutzung ist kostenlos und ohne Anmeldung. Wir testen damit, wie groß der Bedarf an automatisch ausgelesenen Bestellungen ist.

Werden meine Dokumente gespeichert?

Nein. Dateien werden nur zum Auslesen verarbeitet und danach verworfen. Die fertige Liste existiert nur in Ihrem Browser und ist nach dem Schließen des Fensters weg. Für das Auslesen nutzen wir die KI von Mistral AI mit Sitz in Frankreich.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX), Bilder und Scans (PNG, JPG, WEBP, AVIF, TIFF), Excel (XLSX, XLS), ODS, CSV, TXT und E-Mails im EML-Format. Outlook-Dateien (.msg) bitte als PDF speichern oder den Text einfügen.

Wie zuverlässig ist das automatische Auslesen?

Die KI liest gut strukturierte Bestellungen meist vollständig aus, kann aber Fehler machen. Werte, bei denen sie unsicher ist, werden gelb markiert. Bitte prüfen Sie die Liste, bevor Sie sie weiterverwenden.

Wie werden Liefertermine als Kalenderwoche behandelt?

Steht im Dokument nur eine Kalenderwoche, z. B. „KW 48“, wird der Montag dieser Woche als Liefertermin eingetragen und zur Prüfung markiert. Die ursprüngliche Angabe bleibt in der Spalte „Termin (Original)“ erhalten.

Was passiert, wenn ein Kunde einen Abruf ändert?

Laden Sie den alten und den neuen Abruf zusammen hoch. Gleiche Positionen mit anderer Menge oder anderem Termin werden als „geändert“ markiert, identische als „doppelt“.

Kann ich die Liste in mein ERP-System übernehmen?

Über den Excel- oder CSV-Export lassen sich die Daten in die meisten ERP-Systeme importieren. Eine direkte Übertragung prüfen wir gerade. Wenn Sie das interessiert, tragen Sie sich oben ein.